Автодром 360 — это система управления автошколой: заявки и договоры, оплаты, теория, вождение, экзамен и выпуск ведутся одной карточкой человека. Плюс автопарк, зарплаты, налоги, обучение по официальным билетам ПДД и приложение для учеников и инструкторов.
Облако с оплатой помесячно или установка на сервер школы. Данные учеников — в России.
В обычной школе данные разложены по десятку мест: таблица с учениками, тетрадь расписания, переписка в мессенджерах, договоры в Word, деньги в 1С — и ни одно из них не знает про остальные. Автодром 360 собирает их в одну картину, без «спрошу у Марины, она вела эту группу».
Всё перечисленное уже работает — дописывать под вас ничего не нужно, только настроить под порядки вашей школы. И это не набор тарифов: разделы по отдельности не продаются, школа получает систему целиком.
Заявки с сайта, площадок объявлений, поиска и звонков. Канбан по стадиям, задачи менеджеру, причины отказа, конверсия и источники в отчётах. Один клик — договор и счёт.
Карточка с этапами обучения, оплатами, занятиями и файлами. Чек-лист документов: что принесли, что подписали, чего не хватает. Сканы принимает менеджер, срок годности справки считает система.
Расписание сеткой — по инструкторам и по машинам, со свободными окнами и запасом на дорогу между занятиями. Двух учеников на одного инструктора или в одну машину система не поставит — предупредит. За позднюю отмену удержит штраф по вашему правилу.
ТО, ремонты, заправки и расход, страховки и диагностические карты со сроками, штрафы ГИБДД и ДТП. Закрепление машин за инструкторами, загрузка и простой парка в часах.
Набор в группы, расписание по аудиториям и преподавателям, посещаемость. Опоздавшего к началу курса можно посадить в идущую группу: он начнёт с текущего занятия и потом добёрет пропущенные — школа не ждёт месяц, чтобы набрать новую группу.
Счета, оплаты, рассрочка, дебиторка, кассы и расходы. Зарплата инструктора с занятий, налог по режиму школы (УСН, патент, ОСНО), аренда площадок план/факт.
1126 официальных вопросов ГИБДД, 80 билетов, тренажёр и экзамен по правилам. Видеокурсы школы с конспектами и тестами, прогресс каждого ученика. Задачи по улицам родного города.
Ставится на телефон как обычное приложение, работает без сети. Ученик: расписание, запись, оплаты, теория, чат. Инструктор: день, окна, ученики, приём оплаты, зарплата.
Выручка и расходы, конверсия воронки, загрузка инструкторов и парка, сдача экзаменов, задолженности. Любой список выгружается в Excel по тем же фильтрам, что на экране.
Свои статусы, источники, категории, этапы обучения и цепочка их зависимостей. Свои поля в карточках, переименование разделов меню, три темы оформления, логотип школы.
Договор, водительская карточка, акт, квитанция, согласия родителей — печатаются из карточки, а текст бланка школа правит сама. Обмен с 1С (сразу с двумя базами), выгрузка в другие программы, Telegram.
Вы решаете, кто какие разделы открывает и кому видны деньги, зарплаты и документы учеников. Кто что сделал и когда — записано. Копия школы снимается каждую ночь.
Демо-база вымышленной школы: 5 700 учеников, 12 машин, живые оплаты и расписание.
Ученики, лиды, конверсия, занятия за сегодня, выручка и маржа месяца, дебиторка, автопарк. Ниже — воронка, деньги по месяцам и список «требует внимания»: просроченные ОСАГО, медосмотры инструкторов, ученики без медсправки.
Видно занятое и свободное время, рабочие окна, отмены и неявки. Запись создаёт менеджер, инструктор или сам ученик из приложения — но только если теория сдана и занятия оплачены. Обойти это правило, записавшись «мимо» менеджера, нельзя.
Этапы обучения, договоры и оплаты, теория и вождение, документы со сканами, звонки с записью разговора, переписка. Ученик, который был лидом, — это та же карточка: история звонков не теряется после договора.
Инструктор открывает телефон и видит свой день: кто, во сколько, какое упражнение, на какой машине. Занятие отмечается одной кнопкой «Провести», неявка и отмена — тут же. Наверху — проведено за сегодня, часы и километры за неделю и сумма к выплате за месяц, посчитанная по проведённым занятиям, а не «по памяти бухгалтера».
Кабинет инструктора
Приложение ученика
Ставится на телефон с сайта, без магазинов приложений, и открывается без сети. Ученик видит расписание и остаток занятий, записывается сам, учит билеты ПДД и пишет менеджеру. Свой кабинет есть и у руководителя: показатели школы с телефона.
Статусы, источники, категории, этапы обучения, поля в карточках, названия разделов, список требуемых документов, текст договора — всё меняется прямо в системе, мышкой. Платить нам за каждую мелкую правку не придётся: это принципиальная позиция, а не обещание на словах.
От первого звонка до выдачи документов. Звонки из АТС с записью разговора, переписка, оплаты и занятия остаются в одном месте, когда лид становится учеником.
Для учеников младше 18 система сама требует согласие законного представителя (ст. 26 ГК РФ) и согласие на экзамен в ГИБДД (ПП РФ № 1097) и печатает бланки. Персональные данные отделены правом доступа, сканы не раздаются по прямой ссылке.
Любой список выгружается в Excel одной кнопкой, а вся база школы — одним файлом. Захотите уйти к другому разработчику — заберёте всё и уйдёте; удерживать вас недоступностью собственных данных мы не будем.
Каждый час 18 программ-двойников проходят рабочий день школы целиком: подают заявку, принимают оплату, записывают на вождение, начисляют зарплату — и сверяют, всё ли сошлось. Ошибку находим мы и ночью, а не ваш менеджер при клиенте.
Система лёгкая: работает на тех компьютерах, что уже стоят у менеджеров, и не виснет на слабой связи в учебном классе. Приложение на телефоне открывается и без интернета. Для установки в школе хватает одного недорогого сервера на несколько филиалов — если спросит ваш компьютерщик: 4 ядра, 8 ГБ памяти, Linux.
Система обменивается данными с программами, которыми школа уже пользуется, и сама сообщает им о важном: пришла оплата, ученик записался, занятие отменили. Список ниже — не предел: подключить можно почти любой современный сервис, даже если его здесь нет.
Зелёным помечено то, что работает сразу. Остальное подключается под школу на внедрении и входит в проект запуска.
Заявки и сделки уходят во внешнюю CRM, если школа уже живёт в ней. Обратно приходят статусы.
По номеру система сама находит ученика или заявку и открывает нужную карточку — менеджер берёт трубку, уже зная, с кем говорит. Запись разговора хранится там же, но слушать её могут только те, кому вы разрешили, и видно, кто слушал. Подойдёт любая современная телефония.
Напоминание о занятии, долг, приглашение в приложение. Переписка с учеником — внутри его карточки.
Форма с сайта создаёт заявку сразу с источником и меткой кампании — видно, какая реклама окупилась.
Оплата по ссылке, эквайринг и рассрочка. Чек по 54-ФЗ пробивает касса школы, оплата закрывает счёт в системе автоматически.
Две базы 1С одновременно — например бухгалтерская и управленческая, у каждой свой объём выгрузки: всё или только финансы. 1С забирает пакет изменений сама и подтверждает приём.
Эти строки можно показать вашему программисту или подрядчику: REST API с ключом
в заголовке X-Api-Key, явный перечень полей
наружу, вебхуки на события, выгрузка изменений по дате. Токен сотрудника наружу не отдаётся,
секреты подключений в интерфейсе замаскированы. Упавшая внешняя система не отменяет приём денег
в кассе: ошибка приёмника пишется в журнал и не ломает работу школы.
Два способа: арендовать в облаке с помесячной оплатой или поставить коробку на свой сервер. Возможности одинаковые — разница только в том, где стоит сервер и как платите. Модули по отдельности не продаются и функции не режутся.
все разделы включены; для крупных школ и сетей считаем отдельно
стоимость считается по числу филиалов и рабочих мест; поддержка и обновления — по желанию, без них система продолжает работать
| Аренда у нас | Коробка у вас | |
|---|---|---|
| Цена | от 5 000 ₽ в месяц за филиал | по запросу, единовременно |
| Возможности системы | все разделы | все разделы |
| Где данные | наш дата-центр в России, 152-ФЗ | сервер школы, интернет не обязателен |
| Старт | в день оплаты | 1–3 дня на установку |
| Платежи | помесячно, можно приостановить | один раз + поддержка по желанию |
| Обновления | автоматически | по подписке или своими силами |
| Резервные копии | наши, каждую ночь | ночью на ваш второй компьютер, с проверкой |
| Кому подходит | 1–3 филиала, своего айтишника нет | сеть школ, особые требования к данным |
Перенос данных из Excel, прежней CRM и 1С входит в запуск: загружаем учеников, сотрудников и парк из таблиц с сопоставлением колонок.
Две недели от первого разговора до работы школы. Без «этапа обследования на три месяца»: система уже работает, настраиваем её под вас.
Показываем систему на ваших сценариях, считаем стоимость. 40 минут, без обязательств.
Ученики, сотрудники, парк и прайс — из ваших таблиц или прежней системы. Проверяем вместе.
Стадии воронки, этапы обучения, документы, шаблоны договоров, права ролей, логотип.
Час для менеджеров, полчаса для инструкторов. Дальше — сопровождение первого месяца.
Демо-доступ выдаём по заявке: открываем стенд с наполненной базой и проводим разбор — воронка, расписание, финансы, документы и мобильное приложение на сценариях вашей школы. Обычно отвечаем в течение рабочего дня.
Аренда — от 5 000 ₽ в месяц за филиал, и это сразу вся система: доплат за отдельные «модули» нет, дешёвого урезанного тарифа тоже нет. Установка на свой сервер — по запросу, считаем по числу филиалов и рабочих мест. Перенос ваших данных из таблиц, прежней CRM или 1С входит в запуск и отдельно не оплачивается.
Нет, 1С остаётся у бухгалтера. Оплаты и начисления уходят в неё сами — второй раз руками ничего не вбивают. Подключить можно сразу две базы, например бухгалтерскую и управленческую, и для каждой решить, что отдавать: всё или только деньги. Если связь ненадолго пропала, ничего не теряется: данные догонят, когда она вернётся.
Нет, они продолжат работать. Заявки видны и в вашей amoCRM или Битрикс24, если школа к ним привыкла. Звонок открывает карточку человека: видно, кто звонит и о чём договорились в прошлый раз, а запись разговора можно послушать — но только тем сотрудникам, кому вы это разрешите. Вашу телефонию подключаем мы на запуске: у каждой школы она настроена по-своему.
Почти всё, чем школа отличается от соседней: свои стадии продаж и источники заявок, свои этапы обучения и порядок между ними, дополнительные поля в карточках, названия разделов меню, список документов, которые ученик должен принести (в том числе отдельно для несовершеннолетних), текст договора и других бланков, правила и суммы штрафа за позднюю отмену, кто из сотрудников что видит, цвета и логотип школы. Всё это лежит в «Настройках» и меняется мышкой — справится администратор или старший менеджер, звонить нам не нужно.
Каждый сотрудник видит то, что нужно ему для работы, а не всё подряд — кому что открыть, решаете вы. Паспорта и медсправки нельзя открыть случайной ссылкой: система проверяет, кто их запрашивает. Кто слушал запись разговора, тоже видно поимённо. А если система стоит на вашем сервере, данные учеников вообще не выходят за пределы школы.
Оно ставится на телефон с сайта одной кнопкой — магазин приложений не нужен — и дальше выглядит как обычное приложение. В метро и в гараже без интернета тоже открывается. Ученику нужны три экрана: расписание, запись на вождение и оплата. Инструктору — свой день и отметка о проведённом занятии. Пожилые преподаватели осваивают это за одно занятие.
Да. Присылаете свои таблицы с учениками, сотрудниками и машинами — мы переносим их в систему, и вы неделю работаете на своих же данных, а не на выдуманном примере. Не подошло — стенд удаляется вместе со всем, что мы загрузили.
Ничего докупать и переставлять не придётся: филиалы, аудитории, площадки и машины заложены в систему с самого начала. Сотрудники и ученики закреплены за своим филиалом, а отчёты показывают и каждый филиал отдельно, и всю школу вместе — сразу видно, какой из них зарабатывает, а какой проедает.
Если вы арендуете — отвечаем мы: следим круглосуточно, копии делаем каждую ночь, восстанавливаем сами. Если система стоит у вас, копия всей школы каждую ночь уезжает на второй компьютер и там же проверяется: мы не просто складываем архив, а убеждаемся, что из него действительно можно поднять работающую школу. Если копия почему-то не пришла, об этом сразу приходит предупреждение, а не выясняется в день аварии.
Расскажите, как устроена ваша школа: филиалы, число инструкторов, что уже используете. Ответим в рабочие дни в течение дня, обычно с расчётом стоимости сразу.
Почта: info@autodrom360.ru
Телефон: +7 (000) 000-00-00
Telegram: @autodrom360
Нужен быстрый ответ — нажмите кнопку чата в правом нижнем углу: сообщение уходит менеджеру в мессенджер, ответ придёт прямо в это окно.